Xây Dựng Văn Phòng Trọn Gói 2025 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Xây Dựng Văn Phòng Trọn Gói 2025 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

1. Lợi Ích Khi Xây Dựng/Thi Công Văn Phòng Trọn Gói

Không gian làm việc chuyên nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao năng suất, thể hiện văn hóa doanh nghiệp và tạo ấn tượng với đối tác. Theo khảo sát năm 2024, hơn 78% doanh nghiệp cho rằng môi trường văn phòng hiện đại giúp tăng 25-40% hiệu quả công việc và giảm tỷ lệ nghỉ việc.​

Xây dựng và thi công văn phòng trọn gói là giải pháp toàn diện từ khảo sát, thiết kế, thi công đến bàn giao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tính đồng bộ cao. Thay vì phải làm việc với nhiều đơn vị khác nhau (thiết kế riêng, thi công riêng, mua nội thất riêng), dịch vụ trọn gói giúp chủ đầu tư có một đầu mối duy nhất, quy trình minh bạch và chịu trách nhiệm toàn diện.
Lợi ích vượt trội

• Tiết kiệm thời gian 30-50%: Quy trình được tối ưu hóa, các bước song song triển khai thay vì tuần tự.​
• Giảm chi phí 15-25%: Nhà thầu mua vật tư số lượng lớn, tránh trùng lặp công đoạn và chi phí điều phối.​
• Thiết kế chuyên nghiệp: Đội ngũ kiến trúc sư - kỹ sư giàu kinh nghiệm đảm bảo thẩm mỹ, công năng và phong thủy hợp lý.​
• Tính đồng bộ cao: Từ phong cách thiết kế, màu sắc, vật liệu đến nội thất đều được lên kế hoạch thống nhất ngay từ đầu.​
• Giảm rủi ro: Một đầu mối chịu trách nhiệm toàn bộ dự án, có cam kết bảo hành rõ ràng.

2. Các Hình Thức Xây Dựng/Thi Công Văn Phòng Phổ Biến

Xây dựng tòa nhà văn phòng mới
Dành cho chủ đầu tư có đất, muốn xây dựng từ móng đến hoàn thiện. Phù hợp với doanh nghiệp lớn, công ty cho thuê văn phòng hoặc tập đoàn cần trụ sở riêng. Chi phí đầu tư từ 8-15 triệu/m² sàn tùy tiêu chuẩn hoàn thiện.​
Thi công nội thất văn phòng mới
Áp dụng cho mặt bằng trống hoặc văn phòng thô, cần thiết kế và thi công nội thất hoàn chỉnh. Bao gồm: vách ngăn, trần thạch cao, sàn, hệ thống điện điều hòa, nội thất bàn ghế, phòng họp, khu pantry. Chi phí từ 3-8 triệu/m².​

Cải tạo, nâng cấp văn phòng cũ
Dành cho doanh nghiệp muốn làm mới không gian làm việc, nâng cấp công năng, thay đổi phong cách thiết kế mà không cần di dời. Chi phí thấp hơn xây mới 30-40%, thời gian thi công nhanh 2-3 tuần.​
Các loại hình văn phòng xu hướng 2025

• Văn phòng xanh (Green Office): Ưu tiên vật liệu thân thiện môi trường, ánh sáng tự nhiên, cây xanh, tiết kiệm năng lượng.​
• Văn phòng thông minh (Smart Office): Tích hợp công nghệ IoT, điều khiển điều hòa, ánh sáng tự động, hệ thống check-in thông minh.​
• Không gian mở (Open Space): Phá bỏ vách ngăn, tạo môi trường cởi mở, tăng tương tác giữa các bộ phận.​
• Coworking Space: Không gian làm việc chung, linh hoạt, phù hợp startup và freelancer.​

3. Quy Trình Thi Công Văn Phòng Trọn Gói – 8 Bước Chuẩn AVA

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & khảo sát (3-5 ngày)
AVA tiếp nhận thông tin từ khách hàng về diện tích, vị trí, ngân sách, số lượng nhân sự và phong cách mong muốn. Đội ngũ kỹ thuật đến khảo sát thực tế: đo đạc chi tiết, chụp ảnh hiện trạng, kiểm tra kết cấu, hệ thống điện nước sẵn có.​
Output: Báo cáo khảo sát, tư vấn sơ bộ về phương án thiết kế.
Bước 2: Tư vấn thiết kế & lập concept (5-7 ngày)
Kiến trúc sư trao đổi sâu về nhu cầu sử dụng, văn hóa công ty, màu sắc thương hiệu. Đề xuất 2-3 phương án thiết kế sơ bộ với phong cách khác nhau (hiện đại, công nghiệp, tối giản...). Phác thảo bố cục mặt bằng, phân vùng chức năng: khu làm việc chung, phòng họp, phòng lãnh đạo, khu vực tiếp khách, pantry, WC.​
Output: Concept design 2D/3D, moodboard màu sắc vật liệu.
Bước 3: Thiết kế chi tiết & báo giá (10-15 ngày)
Sau khi khách hàng chọn phương án, AVA triển khai thiết kế chi tiết: bản vẽ mặt bằng tỷ lệ 1:50, bản vẽ trần - sàn - điện nước, thiết kế 3D chân thực nhiều góc nhìn, chọn nội thất cụ thể (bàn, ghế, tủ, đèn...). Lập bảng báo giá chi tiết từng hạng mục: vật liệu, nhân công, nội thất, thiết bị kỹ thuật.​
Output: Hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh, báo giá trọn gói minh bạch.
Bước 4: Ký hợp đồng & chuẩn bị thi công (3-5 ngày)
Thống nhất hợp đồng thi công trọn gói, ghi rõ phạm vi công việc, tiến độ, giá trị thanh toán và bảo hành. Chuẩn bị vật tư, thiết bị, huy động nhân công và lập kế hoạch thi công chi tiết. Bảo vệ hiện trường, di dời nội thất cũ (nếu có).​
Output: Hợp đồng ký kết, biên bản bàn giao mặt bằng.
Bước 5: Thi công phần thô (7-10 ngày)
Phá dỡ kết cấu cũ (nếu cần), đi đường ống điện, ống nước âm tường, lắp đặt hệ thống điều hòa trung tâm, thi công trần thạch cao hoặc trần nhôm, lát sàn gỗ hoặc sàn vinyl, thảm văn phòng.​
Giám sát: Kỹ sư AVA có mặt hàng ngày, báo cáo tiến độ hàng tuần.
Bước 6: Thi công hoàn thiện (7-10 ngày)
Sơn tường, lắp đặt cửa đi, cửa kính, thi công vách ngăn kính hoặc vách thạch cao, lắp đặt hệ thống đèn LED, ổ cắm điện, lắp đặt thiết bị điều hòa, lắp camera, hệ thống báo cháy.​
Bước 7: Lắp đặt nội thất & hoàn thiện (5-7 ngày)
Vận chuyển và lắp đặt nội thất: bàn làm việc, ghế, tủ tài liệu, bàn họp, ghế họp, quầy lễ tân, sofa khu tiếp khách. Lắp đặt thiết bị văn phòng: máy in, điện thoại, màn hình phòng họp. Trang trí cây xanh, tranh tường, bảng hiệu công ty.​
Bước 8: Nghiệm thu & bàn giao (2-3 ngày)
Vệ sinh toàn bộ công trình, kiểm tra từng hạng mục theo checklist, test hệ thống điện, điều hòa, nước. Bàn giao hồ sơ hoàn công, hướng dẫn sử dụng và bảo quản. Ký biên bản nghiệm thu, bắt đầu thời gian bảo hành.​
Tổng thời gian: 35-50 ngày tùy quy mô dự án.

4. Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí

Quy mô dự án
Diện tích càng lớn, đơn giá/m² càng giảm do tiết kiệm chi phí vận hành, vật tư mua số lượng lớn. Văn phòng <100m² có đơn giá cao hơn 15-20% so với văn phòng >300m².​
Vị trí địa lý
Khu vực trung tâm TP.HCM, Hà Nội có chi phí vận chuyển và nhân công cao hơn 10-15% so với ngoại thành. Tầng cao (>10) tăng chi phí vận chuyển vật tư 5-10%.​

Chất liệu và nguồn vật tư
Vật liệu nhập khẩu (Đức, Nhật) đắt hơn vật liệu nội địa 30-50%. Nội thất cao cấp (Herman Miller, Steelcase) đắt gấp 3-5 lần nội thất thương hiệu Việt.​
Phong cách thiết kế
Phong cách công nghiệp (industrial) tiết kiệm chi phí nhất do ít hoàn thiện. Phong cách tân cổ điển đắt nhất do nhiều chi tiết chạm khắc, vật liệu cao cấp.​
Đội ngũ thi công
Nhà thầu uy tín, có chứng chỉ ISO có giá cao hơn 10-15% nhưng đảm bảo chất lượng và tiến độ. Đội ngũ giám sát chuyên nghiệp giúp giảm 15-20% chi phí phát sinh.

5. Cam Kết Của AVA

Về chất lượng

• 100% vật liệu có nguồn gốc rõ ràng, chứng nhận chất lượng
• Thi công đúng tiến độ cam kết (trừ trường hợp bất khả kháng)
• Giám sát kỹ thuật hàng ngày, báo cáo tiến độ hàng tuần
• Nghiệm thu từng hạng mục trước khi chuyển bước tiếp theo

Về chi phí

• Báo giá minh bạch, chi tiết từng hạng mục
• Cam kết không phát sinh ngoài hợp đồng
• Hỗ trợ trả góp 0% lãi suất qua công ty tài chính (dự án >100 triệu)
• Giảm 5% cho khách hàng thanh toán 1 lần

Dịch vụ gia tăng

• Miễn phí khảo sát thực tế tại công trình
• Miễn phí tư vấn thiết kế sơ bộ 2D
• Miễn phí thiết kế 3D (khi ký hợp đồng thi công)
• Tặng gói tư vấn phong thủy văn phòng (giá trị 3 triệu)
• Bảo hành 24-60 tháng tùy hạng mục
• Bảo trì miễn phí 1 lần/năm trong 2 năm đầu
• Hỗ trợ sửa chữa, nâng cấp sau bảo hành với ưu đãi 15%

6. FAQ - Câu Hỏi Thường Gặp

1. Chi phí thi công văn phòng 100m² hết bao nhiêu?
Từ 35-100 triệu tùy cấp độ hoàn thiện. Gói cơ bản 3,5-5 triệu/m², gói cao cấp 7-10 triệu/m².​
2. Thời gian thi công văn phòng trọn gói mất bao lâu?
Văn phòng 100m²: 30-40 ngày. Văn phòng 200-300m²: 45-60 ngày.​
3. Có nên chọn trọn gói hay thi công từng phần?
Trọn gói tiết kiệm 15-25% chi phí, giảm thời gian 30-40% và có một đầu mối chịu trách nhiệm.​
4. Quy trình bảo hành như thế nào?
AVA bảo hành 24 tháng toàn bộ hạng mục, 60 tháng kết cấu. Bảo trì miễn phí 1 lần/năm.​
5. Có được thay đổi thiết kế trong quá trình thi công?
Có, nhưng cần thông báo sớm và có thể phát sinh thêm chi phí nếu thay đổi lớn.​
6. Vật liệu có được bảo hành không?
Tất cả vật liệu có tem chống hàng giả, bảo hành theo chính sách nhà sản xuất.​
7. Có hỗ trợ giấy tờ pháp lý không?
AVA hỗ trợ làm giấy phép cải tạo (nếu cần), hồ sơ PCCC cho văn phòng >100 người.​
8. Thanh toán như thế nào?
30% ký hợp đồng, 40% khi hoàn thành 50%, 30% khi nghiệm thu bàn giao.​

Liên Hệ AVA Ngay Hôm Nay
Bạn đang có nhu cầu xây dựng văn phòng mới hoặc thi công văn phòng trọn gói? Hãy để AVA đồng hành cùng bạn tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và tối ưu chi phí!
Hotline/Zalo: 0909 111 586 (Tư vấn 24/7)
Website: www.avaco.com.vn
Email: avaco.com.vn@gnail.com
Văn phòng: 293 Phạm Văn Bạch, Phường Tân Sơn, TP. Hồ Chí Minh