Quy Trình Xây Dựng Tòa Nhà Văn Phòng Trọn Gói từ A-Z 2025

Quy Trình Xây Dựng Tòa Nhà Văn Phòng Trọn Gói từ A-Z 2025

Xây dựng tòa nhà văn phòng là xu hướng đầu tư thông minh của nhiều doanh nghiệp và chủ đầu tư hiện nay, giúp tối ưu chi phí dài hạn thay vì phải thuê văn phòng với giá ngày càng cao. Theo khảo sát, một văn phòng 50m² tại khu vực trung tâm có thể tốn từ 10-42 triệu đồng/tháng, tương đương 120-500 triệu đồng/năm. Trong khi đó, việc đầu tư xây dựng tòa nhà văn phòng riêng không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra tài sản có giá trị lâu dài, có thể cho thuê để thu hồi vốn nhanh chóng.

Bài viết này Kiến Trúc Xây Dựng AVA sẽ cung cấp báo giá chi tiết từng hạng mục, quy trình xây dựng 8 bước chuẩn chỉnh và những lưu ý quan trọng để chủ đầu tư có được một tòa nhà văn phòng hiệu quả, tiết kiệm chi phí tối đa.​

1. Xu hướng thiết kế và xây dựng tòa nhà văn phòng trong năm 2025 - 2026

Tòa nhà văn phòng là công trình xây dựng chuyên dụng phục vụ hoạt động làm việc, kinh doanh của các doanh nghiệp, tổ chức. Theo tiêu chuẩn quốc tế, văn phòng được phân loại thành 3 hạng chính:

• Hạng A (cao cấp - mặt dựng kính, hệ thống kỹ thuật hiện đại).
• Hạng B (trung cấp - cơ sở hạ tầng đầy đủ).
• Hạng C (cơ bản - đáp ứng nhu cầu làm việc tối thiểu).​

Về quy mô, tòa nhà văn phòng có thể chia thành: văn phòng mini 3-5 tầng (300-500m² sàn), văn phòng trung bình 5-10 tầng (800-3.000m² sàn), và văn phòng cao tầng từ 10 tầng trở lên (3.000m²+ sàn). Xu hướng 2025 đang hướng tới các tòa nhà văn phòng xanh (Green Building), văn phòng thông minh (Smart Office) tích hợp công nghệ IoT, AI và không gian làm việc linh hoạt (Flexible Workspace)

2. Quy Trình Xây Dựng Tòa Nhà Văn Phòng Trọn Gói - 8 Bước Từ A - Z

Bước 1 - Khảo sát và tư vấn (1-2 tuần)
Nhà thầu thực hiện khảo sát địa chất và địa hình thực địa, đo đạc mặt bằng chính xác, tìm hiểu nhu cầu và ngân sách chủ đầu tư, phân tích quy hoạch và pháp lý khu đất, cùng tư vấn sơ bộ phương án thiết kế. Chủ đầu tư cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý đất đai, ngân sách đầu tư dự kiến, yêu cầu về công năng quy mô và thời gian kỳ vọng hoàn thành. Output của bước này là báo cáo khảo sát và tư vấn sơ bộ.​

Bước 2 - Thiết kế sơ bộ và lập dự toán (2-4 tuần)
Giai đoạn này bao gồm thiết kế phương án kiến trúc 2D và 3D, tính toán sơ bộ kết cấu, lập dự toán chi phí chi tiết từng hạng mục, lập tiến độ thi công dự kiến và trình chủ đầu tư phê duyệt. Output gồm bản vẽ phương án 3D, dự toán chi phí chi tiết và timeline dự kiến.​

Bước 3 - Thiết kế kỹ thuật và hồ sơ pháp lý (2-3 tháng)
Thiết kế kỹ thuật bao gồm: thiết kế kiến trúc chi tiết tỷ lệ 1:50, 1:20, thiết kế kết cấu tính toán chịu lực, thiết kế hệ thống MEP đầy đủ, thiết kế PCCC theo quy chuẩn và thiết kế nội thất nếu có. Đồng thời hoàn thiện hồ sơ pháp lý: hồ sơ xin giấy phép xây dựng, hồ sơ thẩm định PCCC, hồ sơ đánh giá tác động môi trường (nếu cần) và hồ sơ thẩm tra thiết kế. Output là hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh và giấy phép xây dựng.​

Bước 4 - Chuẩn bị thi công (2-4 tuần)

• Công tác chuẩn bị gồm: san lấp mặt bằng, rào chắn công trường theo quy định, dựng văn phòng công trường, lập biện pháp thi công an toàn và vận chuyển vật tư thiết bị đầu tiên.
• Tổ chức nhân lực bao gồm huy động đội ngũ thi công, phân công trách nhiệm rõ ràng và lập lịch họp tiến độ định kỳ.

Bước 5 - Thi công phần ngầm và móng (2-4 tháng)

• Giai đoạn 1 là đào móng (2-4 tuần): đào hố móng và tầng hầm (nếu có), thi công cọc khoan nhồi hoặc cọc nhồi, đảm bảo an toàn hố đào.
• Giai đoạn 2 là thi công móng (1-2 tháng): đổ bê tông móng bè/móng băng, thi công tầng hầm (nếu có), chống thấm móng và tầng hầm, lắp đặt hệ thống thoát nước. Kiểm định chất lượng bao gồm test cọc khoan nhồi, kiểm tra độ chịu lực bê tông và đảm bảo chống thấm tốt.

Bước 6 - Thi công phần thân và mái (4-8 tháng)

• Giai đoạn 1 là thi công cột, dầm, sàn (3-6 tháng): dựng cốt pha và cốt thép, đổ bê tông từng tầng với chu kỳ 7-10 ngày/tầng, bảo dưỡng bê tông đúng kỹ thuật và kiểm định chất lượng bê tông định kỳ.
• Giai đoạn 2 là xây tường và lắp cửa (1-2 tháng): xây tường ngăn và tường bao che, lắp đặt cửa sổ nhôm kính, thi công mặt dựng kính (nếu có).
• Giai đoạn 3 là thi công mái và chống thấm (2-4 tuần): thi công sàn mái, lớp chống thấm sàn mái và hệ thống thoát nước mái.

Bước 7 - Thi công hoàn thiện và hệ thống kỹ thuật (3-6 tháng)

• Hoàn thiện kiến trúc gồm: ốp lát gạch sàn và tường, trần thạch cao và trần nhôm, sơn nước nội thất và ngoại thất, lắp đặt cửa đi nội bộ.
• Lắp đặt hệ thống M&E bao gồm: hệ thống điện (chiếu sáng, ổ cắm, tủ điện), điều hòa trung tâm VRV/Chiller, thang máy, hệ thống PCCC (báo cháy, sprinkler), hệ thống cấp thoát nước và camera kiểm soát ra vào.
• Thi công nội thất (nếu có): vách ngăn kính văn phòng, bàn làm việc và ghế, quầy lễ tân và phòng họp, khu vực pantry và WC.​

Bước 8 - Nghiệm thu và bàn giao (1-2 tháng)

• Nghiệm thu từng hạng mục: kiểm tra kết cấu công trình, test hệ thống điện, điều hòa, PCCC, nghiệm thu thẩm mỹ hoàn thiện và lập biên bản nghiệm thu.
• Hoàn thiện hồ sơ gồm: hồ sơ hoàn công, hướng dẫn vận hành và bảo trì, bản vẽ hoàn công (As-built) và sổ bảo hành thiết bị.
• Bàn giao bao gồm: bàn giao công trình cho chủ đầu tư, hướng dẫn sử dụng hệ thống và cam kết bảo hành, bảo trì.
• Timeline tổng thể: 12-24 tháng tùy quy mô.

3. Cam Kết Và Chính Sách Của AVA

3.1. Tại sao chọn AVA cho dự án văn phòng?

AVA có kinh nghiệm 8+ năm chuyên xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp tòa nhà văn phòng hoàn thành, từ nhà phố văn phòng đến cao ốc hạng A. Năng lực của công ty bao gồm giấy phép xây dựng hạng II, chứng chỉ ISO 9001:2015 và ISO 14001:2015, cùng đội ngũ 100+ kỹ sư và kiến trúc sư.​
Cam kết của AVA gồm: báo giá minh bạch không phát sinh, thi công đúng tiến độ cam kết, bảo hành 5-10 năm và hỗ trợ pháp lý toàn diện. Ưu đãi đặc biệt: miễn phí khảo sát và tư vấn, miễn phí thiết kế sơ bộ 3D, giảm 5% nếu ký hợp đồng trong tháng và hỗ trợ vay vốn ngân hàng.​

4. Câu Hỏi Thường Gặp

Chi phí xây văn phòng 5 tầng hết bao nhiêu? 
Từ 4-8 tỷ đồng cho 800m² sàn, tùy tiêu chuẩn hoàn thiện. 
Thời gian xây văn phòng 8 tầng mất bao lâu? 
18-24 tháng, bao gồm thiết kế và thi công. 
Có cần giấy phép xây dựng không? 
Bắt buộc với mọi công trình từ 2 tầng trở lên.​
Tầng hầm có bắt buộc không? 
Tùy quy hoạch khu vực và nhu cầu đỗ xe. 
Nên chọn thang máy loại nào? 
Mitsubishi, Hitachi, Fuji (Nhật) cho độ bền cao. 
Hệ thống điều hòa nào tiết kiệm? 
VRV cho văn phòng dưới 3.000m², Chiller cho lớn hơn.​
Chi phí bảo trì hàng năm bao nhiêu? 
2-3% tổng giá trị công trình/năm. 
Có thể xây theo giai đoạn không? 
Được, nhưng phải thiết kế toàn bộ từ đầu. 
Vật liệu nhập khẩu hay nội địa? 
Kết hợp: nhập khẩu cho hệ thống kỹ thuật, nội địa cho kết cấu. 
Có cần tư vấn giám sát độc lập không? 
Nên có để đảm bảo chất lượng và quyền lợi.

5. Checklist cho chủ đầu tư trước khi khởi công

Trước khi bắt đầu dự án, chủ đầu tư cần: hoàn thiện hồ sơ pháp lý đất đai, xác định ngân sách rõ ràng (+15% dự phòng), chọn vị trí phù hợp quy hoạch, thiết kế tối ưu công năng và chi phí, chọn nhà thầu uy tín có kinh nghiệm, lập hợp đồng chi tiết rõ ràng, chuẩn bị kế hoạch tài chính theo giai đoạn và giám sát chặt chẽ tiến độ, chất lượng.​

Liên hệ AVA ngay hôm nay
Xây dựng tòa nhà văn phòng là quyết định đầu tư quan trọng, ảnh hưởng lâu dài đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc lựa chọn đơn vị thi công uy tín, có kinh nghiệm và quy trình chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để đảm bảo dự án thành công, tiết kiệm chi phí và đúng tiến độ.​
Hotline/Zalo: 0909111586 (Tư vấn 24/7)
Website: https://avaco.com.vn
Email: avaco.com.vn@gmail.com
Văn phòng:293 Phạm Văn Bạch, Phường Tân Sơn, Thành Phố Hồ Chí Minh

• Ưu đãi đặc biệt tháng 11/2025:
• Miễn phí khảo sát tại công trình
• Miễn phí tư vấn thiết kế sơ bộ 3D
• Giảm 5% tổng giá trị khi ký hợp đồng trong tháng
• Hỗ trợ thủ tục pháp lý xây dựng

Đừng để dự án của bạn gặp phải những sai lầm đắt giá! Liên hệ AVA ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá chính xác cho công trình của bạn